Samodzielna księgowość, biuro rachunkowe czy własny księgowy?

W przedsiębiorstwie księgowość można prowadzić na trzy sposoby… O jakie sposoby chodzi? Sprawdź!

Pierwszym z nich jest samodzielna księgowość. Stosują ją często osoby prowadzące działalność gospodarczą, które wybrały księgowość prostą i nie stanowi ona dla nich większego problemu, tzn. umieją sobie z nią poradzić np. korzystając z pomocy stosownych programów, gdyż przedsiębiorca spotkał się już wcześniej z tematem rachunkowości, znają jej przepisy i zaksięgowanie prostych operacji gospodarczych związanych z przychodami i kosztami nie jest dla nich trudne. Jest to rozwiązanie, dzięki któremu jednostka gospodarcza nie ponosi zbędnych wydatków – nie płaci nikomu za zajmowanie się finansami firmy, dlatego że potrafi sama sobie z tym poradzić. Z drugiej strony właściciel podmiotu gospodarczego ma dużo na głowie, a jeśli dodatkowo zostanie obciążony prowadzeniem księgowości, może to skutkować małą efektywnością, a także mogą pojawiać się częste błędy. Z tego powodu wariant ten powinniśmy stosować tylko w najmniejszych jednostkach, gdzie prowadzi się wąską działalność.

Drugi ze sposobów to skorzystanie z usług biura rachunkowego. Obecnie istnieje wiele takich biur. Dodatkowo często świadczą one inne usługi, np. z zakresu optymalizacji podatkowej, więc ich pomoc może się nam bardzo przydać. Czy wybór usług biura jest opłacalny? Moim zdaniem tak. Przecież w przypadku, gdy biznesmen nigdy nie miał do czynienia z księgowością, musi przekazać komuś zajmowanie się nią. Zaletą przekazania jej biurowi jest to, że odpowiada ono całkowicie za popełnione omyłki. Jest to też bardziej oszczędne rozwiązanie niż zatrudnienie księgowego. Bowiem nie musimy martwić się o koszty wynajmu lokalu czy kupna przedmiotów niezbędnych do pracy (komputer, drukarka, segregatory, teczki itp.). Do minusów natomiast możemy zaliczyć to, że biuro rachunkowe świadczy usługi dla wielu przedsiębiorstw i może się zdarzyć, że jego pracownik nie będzie miał czasu dla nas w każdej chwili.

Trzeci sposób to jak już zostało wspomniane – przyjęcie na etat księgowego. Jest to wariant najbardziej kosztowny. Nie mniej jednak w niektórych sytuacjach niezbędny. W jakim przypadku? Oczywiście w sytuacji, gdy jednostka gospodarcza jest duża i prowadzi szeroką działalność. Jest wtedy mnóstwo dokumentów, co oznacza wiele operacji do zaksięgowania. Potrzebna jest zatem osoba, która stale będzie przebywać w naszej firmie oraz z której pomocy będziemy mogli w każdej chwili skorzystać. Podczas prowadzenia szerokiej działalności nierzadko zdarza się też tak, że trzeba wyjechać na delegację, na której księgowego zabraknąć nie może.

Każdy sposób prowadzenia księgowości posiada swoje plusy i ujemne aspekty. Wybór każdej opcji musi być dobrze przemyślany, bo jak widać różne sytuacje wymagają zastosowania odpowiedniego wariantu.